勵志文章
筆者朋友日前升職，他需要管理下屬人數達到200位，有天他向筆者說，他實在擔心自己應付不了那麼多的下屬。筆者跟這位朋友說：「你知道人體總共有多少個細胞嗎？」朋友回答說：「100萬個？」筆者搖搖頭，朋友接着說：「500萬個？」筆者繼續搖搖頭，朋友說：「1000萬個？」 筆者笑着回答說：「我想你猜一輩子也不會知道正確答案，根據科學家的研究顯示，人體內有30兆個細胞。」朋友聽得目定口呆，因為「個、十、百、千、萬、億」朋友都有概念，但兆是什麼的概念呢？原來人身體內細胞數目多得驚人，而每個細胞也是維繫我們健康不可或缺的因素，如果我們失去部份細胞，就會導致我們身體出現各種的毛病或缺陷。
但是，請問各位人生中有沒有一刻試過想過：「身體內的細胞數目那麼多，我究竟是如何管理這些細胞為自己工作呢？」當然沒有，鼻子會自動呼吸、嘴巴會自動飲食、血液會自動在體內流動，我們身體內的每個器官和細胞基本上都會自動自覺運作，確保我們身體能夠健康發展。我們需要做的往往是一些較重要和複雜的工作，例如編排當天的行程，在日常作出各種不同的決策等，反正我們需要處理的事情都是比較重要的。大家試想一下，如果我們連身體內每個細胞也需要管理，我們每天就算什麼事情也不幹，相信也未能夠做好細胞管理工作。人體機能就是那麼奇妙，一般細胞不用我們傷腦筋也懂自動運作，我們能夠騰空一些時間進行有意義的工作。
回到管理，團隊中有200人、1000人，甚至10,000人，對我們來說只是一個數字。我們無法深入管理每一個人的工作，我們需要倚賴團隊既有的制度運作，員工各司其職。作為管理者，我們工作是制定策略，透過分工向團隊成員分派工作，並確保他們懂得處理。隨着團隊人數越多，團隊架構必定會更加精密，以筆者朋友團隊為例，他下屬雖然有200人，但他對口的其實只是五位部門經理，這五位部門經理會各自指揮他們旗下團隊成員完成任務。所以，我們只需要管理好經理，再讓他們為跟下屬分工，就能夠管理龐大的團隊，向着目標進發。
數字只是一個數字，本身沒有意義的，很多時候我們會被數字嚇怕，例如需要追求銷售業績數據目標、公司想節省的成本開支金額、以及朋友所面對的下屬人數。如果我們單看這些數字，必定會對自己工作產生憂慮。考慮這些數字是沒有意義的，重點是我們如何將工作簡單化，例如管理下屬數目雖多，但我們能否利用團隊小頭目協助我們管理，層層遞進，讓我們能夠在管理的同時也能夠想到新點子，推動團隊的發展。
