在談判過程中,能夠找出共同話題是十分重要的,尤其是在一些大家利益對立的情況,如果能夠有效地找出第三者作為緩衝區,將會更有效解決分歧。以筆者一次親身修理汽車的經歷為例,筆者汽車儀標板亮起引擎警告燈,於是就將車子開到維修中心。由於現代汽車十分先進,維修師父需要利用特定電腦系統才能夠讀取汽車問題數據,維修師父跟筆者說:「用電腦讀取訊息需要收費$300。」老實說,在筆者角度,維修師父只需要將設備連接用車,就能夠自動讀取數據,他幾乎不用什麼努力,這個收費顯然有點貴。但筆者同時明白,這位維修師父就是因為擁有這部特定的電腦才能夠執行這任務,他必定也有所投資,所以筆者願意接受這個較為高昂的收費。
電腦讀取資料後發現,也許只是感應器被一些污糟物干擾,導致信號燈誤着,維修師父表示今次並不需要特別維修,而他已經透過電腦系統消除了警告燈的警示。這時候,筆者心裏有一個疑問,維修師父只是利用電腦消除警告燈,但如果信號燈感應器真的被污糟物覆蓋,那麼很快也必定又着起信號燈,每次檢查費$300 ,這顯然是不合理的。於是,筆者就跟維修師父說:「如果每次讀電腦數據都喻$300 ,明顯有點貴。」或許筆者表達得不夠清楚,維修師父認為筆者說法是說他今次收得貴,他不斷解釋這一點不算貴,而且看起來有點不快的樣子。筆者馬上說:「對不起,我剛才說得不夠清楚,我的意思是今次其實我們沒有進行任何維修工作,那麼說明問題可能未解決,如果短時間內再次亮起警告燈,如果我再來檢查也需要收取電腦費用,這就有點昂貴,因為我們今次並沒有根治問題所在。」這時候,維修師父馬上明白筆者的意思。筆者接着說:「不過,我們還是可以觀察一下,反正如果短時間內我車子警告燈又再亮起,我將車子駛回來維修,你應該不會再收我一次讀電腦的費用。」這時維修師父點點頭說:「當然!」
說實話,假如筆者沒有上面的疑問,或許下次相同情況將車子駛到維修中心,維修師父必定會跟筆者說:「我們每一次維修都是獨立事件,獨立收費。 」但筆者在今次完成服務後,主動提出相關疑問,並且我不是將責任放在維修師父身上,而是指出汽車本身的問題,雙方聽起來舒服,對方也不好意思拒絕要求。關鍵是,筆者沒有將事件推卸到對方身上,而是將事件的責任大部份放在第三方身上,就是筆者車子本身,當對方明白事件和他無關,自然會願意客觀地處理,因為他知道筆者並不是針對他,只是議事論事,他也會跳出既定的思維站在筆角度思考。