【管理文章】帶領團隊克服焦慮的五個步驟

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引言

新型冠狀病毒肆虐已經超過一年,這病毒徹底改變全世界人們既有生活模式,不少專家更認為這些改變是不能逆轉的,也就是說我們很難期望疫情過後生活會能夠和以往一樣。打個比方說,現在由於疫情人們未能外出購物,造就網上購物習慣興起,傳統零售業則大受打擊;以往國家與國家之間商家的交易會透過面談進行,但疫情促進視像會議,日後商務航空需求必定會大為降低;由於在家工作實行成功,不少外國大型企業也會考慮將在家工作變為恆常化,對於商業大廈租務也必定會大受影響。面對一系列轉變,人們必定會產生焦慮感覺,作為團隊領袖,我們需要帶領團隊走出黑暗的隧道,我們必須要有良好的心理素質,讓團隊成員有信心將未來交托給我們。在本文中,筆者會和大家分享幾個能夠帶領團隊克服焦慮的步驟。

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帶領團隊克服焦慮的五個步驟

步驟一:確認焦慮的存在

我們要解決問題,先要承認問題的存在,我們千萬不要利用鴕鳥政策,也許有時候問題還未對我們構成直接影響,我們便要及早預防,將焦慮解決於最初階段。打個比方說,也許現在公司還未受到疫情嚴重影響,原因可能是因為公司接收了大量政府補貼,但可見的未來,隨著政府財政緊張,能夠給各行業的協助也相對降低,所以我們必須利用這段時間強化自己,及早為問題想出解決方案,以備不時之需。

步驟二:了解自己擁有的資源

資源能夠分為有形的和無形的,有形的資源包括資金、人手、廠房及其他生財工具等。而無形的資源包括勇氣、品牌形象、理念等等。我們手上擁有的資源越多,我們能夠在逆境中的生存機會就會越高。在新冠肺炎的肆虐下,郵輪業可以算是受到最大的影響行業之一,全世界絕大部份郵輪自從2020年3月起停航,至今還未復航。幸好的是,郵輪業一向財政穩健,他們表示自己的資金足以讓船隊停航超過一年,足以渡過這個難關。所以,當我們面對問題時,我們首先需要了解自己擁有的資源,以便作出最好的調配。

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步驟三:和團隊作出溝通

很多情況下,員工對於企業正面對的困難是有所感覺的,但由於他們獲得資訊有限,心中容易產生各種疑慮,他們會想:「公司真的能夠度過這難關嗎?」作為企業管理者,我們必須要釋除員工的擔心,讓他們有正能量,和公司一起解決問題,迎難而上。領袖需要在危難中表現出冷靜和理性,首先抱着客觀態度向員工表達公司正面對的困難,切記不要誇張。領袖要表達出大將之風,不要表現出對於問題的恐懼。接着,領袖需要提出一些可行的解決方向,領袖就像船長一樣,帶領團隊向着目標進發,有具體解決方向能夠讓成員感到希望。說實話,面對前景的不確定性,不少領袖未必能夠就正面對的問題提出詳細執行計劃,其實這並不重要,最重要的是領袖不要讓成員看見自己恐慌,應該給員工安心的感覺。我們應該提供一些公司現在已掌握的資訊,以及基於現在擁有資源能夠採取的解決方案,告訴員工:「我們現在眼前有數個方案可以選擇,這些方案都能夠帶領我們一步一步走出難關。」計劃就像地圖一樣,能夠讓追隨者有信心,不至於在茫茫大海中漂流。

這裏補充一點,作為領袖,我們和成員傳遞訊息時,必須要考慮成員的接受範圍,對於一些重大的訊息,尤其是負面的消息,我們應該加以過濾,只告訴一些可信的成員。這樣做法並不是要隱瞞事實,而是顧及其他成員的接受能力,以免適得其反。

步驟四:利用民眾力量

俗語有話:「一人計短,二人計長」,當我們向團隊成員分析現時面對的問題,我們就能夠動用民眾的力量,鼓勵大家提出一些解決方案。有時候,當局者迷,由於我們每人都有思考盲點和思考慣性,往往會忽略一些解決問題的方法。從局外人看,由於他們站的位置不同,他們也許能夠靈光一閃,很簡單便想出我們從來沒有想過的方法。舉個例子,美國太空總署經歷了幾十年的運作,他們管理成本越來越大,加上意外接連發生,公眾對於它產生了信心陷入危機,美國太空總署知道要繼續發展,就先挽回人們對他們的信心,於是決定尋找外界幫助,他們先後委任波音公司和Space X參加太空科技研發過程。結果, SpaceX這間民營企業利用很短時間開發了新型號火箭,能夠以相對以前美國太空總署的穿梭機成本便宜得多。在SpaceX研發火箭之前,美國太空人需要租用俄羅斯穿梭機位置到達太空,這一來花費極之昂貴,更重要的是對於美國體面有損。利用民眾的智慧,美國太空總署將複雜的問題找到新的解決方法,這就是「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」的道理。

步驟五:定期為自己減壓

焦慮會為我們帶來負面情緒,我們必須要適時為自己減壓,讓自己輕鬆一下,抱着正能量應付接下來面對的困難和挑戰。不同人有不同的減壓方法,大家翻看名人的傳記,閱讀、運動、旅遊、和朋友談天都是一些排解壓力的好方法。關於減壓方法,並沒有一個客觀標準顯示哪個方法最好,最重要的是自己真的能夠從這些活動中得到釋放。大家千萬不要想:「現在我還是先努力處理好眼前問題,待問題處理好後才輕鬆減壓吧!」其實這是因果關係,如果我們不能適時減輕自己壓力,壓力就會讓自己產生負能量,進而減低我們解決問題的能力。大家有沒有試過,有時一些問題想了一整天也解決不了,但在晚上睡一覺之後,卻忽然想到解決方法,其實就是這個道理。

結語

面對不知何時才會完全消失的疫情,不確定性構成的焦慮是無法避免的,學會克服焦慮是我們在這世代中生存下去的不二法門,希望上面五個步驟能夠給大家一點啟發。

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