【管理文章】戰略失敗的三個原因

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引言

近年,不少公司都開始利用現代化系統管理公司,當中加入一些看似十分偉大的詞彙,「戰略」就是其中一個筆者經常聽起來雄心萬丈,氣勢如虹的詞彙。但實際執行的時候,不少管理層卻力不從心,這是為什麼呢?在本文中,我將會和大家分析三個戰略經常失敗的原因,讓大家參考。

戰略失敗的三大原因

戰略本身不是戰略

戰略本身就有執行的意思,如果不能執行的計劃,就稱不上是戰略。一個好的戰略需要有明確的執行方法和步驟,讓團隊能夠切實執行。打個比方說,有些公司戰略是要在三年內當上行業的第一名,如果沒有其他更細緻的執行方案,這個戰略是沒有用,而且不切實際的。成為行業的第一名雖然是公司的目標,但更重要的是有什麼方法可以達到這目標。

當我們制定戰略時,不妨問自己5W1H,分別是:

What :我們有着什麼的目標?目標越清晰越好,方便團隊上下清楚明白;

Why:  為什麼我們要設定這個目標?當團隊成員越了解我們制定戰略的動機,就會有坐在同船的感覺,願意付出更多協助團隊達到目標;

When:為這戰略定下一個時限性,確保團隊能夠按着時間按步就班完成。

Where: 這戰略在何地執行?

Who : 這戰略涉及什麼人,包括所有戰略影響到的持份者,包括員工、客人、社會上其他持份者

How: 有什麼方法執行這戰略,執行方法越詳細越好;

當我們完成上面5W 1H的研究後,我們就能夠大約為戰略制定好一個執行框架,就像廚師已經準備好食材和食譜,接下來只要按步就班,就能夠烹調出一碟美味的菜式。

由上而下的推行方式

在不少傳統企業,戰略執行都是由上而下,即由管理層直接下達命令,下屬只需執行,沒有提供反饋意見的空間。這樣單一的溝通渠道並不是健康的,因為當管理層在玻璃房思考戰略時,總會有思考盲點,未能夠顧及前線執行時的各種實際因素,結果戰略或會有一些缺陷。如果能夠讓下屬就戰略提供反饋意見,下屬能夠從執行的角色思考,這樣雙劍合璧,戰略必定能夠更加全面。另一方面,當上司容許下屬表達反饋意見,下屬會覺得自己比較受重視,執行起來自然會更加上心。而且,如果上司採取了下屬的意見,就能增加下屬歸屬感,他們明白自己並不是團隊中的一粒小齒輪,而是團隊中的引擎,有了歸屬感自然會更加投入工作,對戰略的執行有很大的好處。

筆者服務的公司有一個「頭腦風暴 」小組,團隊成員由公司各部門員工派出代表擔任,這些團隊成員有服務年資長的,也有一些剛剛才進入公司的成員,在這小組中,團隊每星期都會定期召開會議,為公司提供和討論不同的新點子。我們並沒有要求同事針對公司任何特定項目提供建議,而是讓他們天馬行空,天南地北地思考。通過這些會議,我們並不會期望每次都能夠獲得石破天驚的點止,但日子有功,公司漸漸培養起一種創意的文化,大家都願意多思考,按筆者的經驗,一旦這創意的文化在團隊中建立起來,整個團隊就會充滿活力,事實上我們不少新的產品也是從中啟發出來的。

團隊慣性思維

人有一種特性,就是不喜歡改變,每次改變都意味着要付出很大的努力,而且有失敗的風險。當我們提出全新的戰略時,難免會導致團隊成員需要面對改變,這顯然會遇到一定的阻力。我們需要告訴團隊成員,公司要持續發展,改變是必不可缺的,我們也要透過一系列的措施改變團隊的慣性思維,讓他們樂於接受新的戰略。要打破團隊的慣性,我們先要讓成員不需懼怕改變帶來的風險,筆者公司每年都會舉行一次「突破自己」的活動,讓同事攀山涉水地完成各種不同任務,包括攀上懸崖、在海上扒獨木舟、跳海練膽等活動,通過這一系列的活動,成員能夠體驗到一些從來沒有想像過自己能夠做到的事情,他們就會建立起自信心,相信自己的能力,更加願意接受新事物。無錯,利用親身體驗讓團隊成員打破心理關口,這遠比上司下達命令迫使員工改變效果好得多,而且效力更加長遠,因為我們是徹底改變了員工的心理關口!

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